A escolha de alugar uma caminhonete 4×4, suv ou outro veículo novo em vez de comprá-lo se resume principalmente em prioridades. É preciso entender as principais diferenças entre uma frota própria e uma frota terceirizada.
Antes de escolher qual caminho seguir, é importante entender as principais distinções.
Licenciamento e emplacamento:
Na frota própria a sua empresa deve ser responsável pela contratação do serviço de licenciamento, emplacamento, vistorias e todos os processos junto ao Detran. No caso da terceirização da frota, seu(s) veículo(s) já são entregues licenciados e emplacados diretamente da locadora do veículo.
Distribuição Logística do Veículo:
Já pensou ter que lidar com os problemas logísticos inerentes à entrega e distribuição de veículos em suas unidades operacionais? Na terceirização de frota, a locadora se encarrega de entregar os veículos, em diferentes localidades. Isso impacta em queda de custos financeiros e diminuição de problemas operacionais.
Seguros:
Na frota própria a sua empresa deve não somente fazer as negociações, como também arcar com todos os custos inerentes a essa contratação. Na terceirização de frota, (locação de veículos) todos esses custos de seguro correm por conta da locadora.
Peças de reposição e reparos mecânicos:
Carros precisam de peças de reposição e isso acontece em qualquer situação, seja na frota própria ou na frota terceirizada. Porém, quando trata-se de uma frota própria, você deverá se encarregar de cotar as peças de reposição, ou aprovar as cotações feitas pela mecânica. No caso de uma frota terceirizada, a locadora passa a ser responsável pelas peças de reposição.
Pessoal para manutenção:
Você possui sua própria equipe de manutenção ou conta com uma oficina de veículos especializada? Um custo alto e muitas vezes inevitável. Neste aspecto a terceirização de frota mostra-se mais uma vez vantajosa frente à frota própria, pois a locadora de veículos fica responsável pelas manutenções mecânicas nos veículos contratados.
Veículo reserva:
A locadora de veículos oferece um carro reserva em caso de acidentes ou reparos e mesmo que seu carro alugado tenha características específicas como acessórios e itens de segurança instalados, essa reposição pode acontecer quando for importante. Dependendo do contrato e da quantidade de veículos no contrato de terceirização de frota, o carro reserva já fica com você, para que seja usado imediatamente quando necessário. Já no caso de uma frota própria, ter um carro reserva é um custo alto e nem sempre possível, o que irá acarretar em tempo perdido em suas operações. Mesmo que sua seguradora te ofereça a condição do carro reserva, muito provavelmente ela irá te entregar um carro inferior àquele que você precisa.
Assistência 24 horas:
Mesmo que sua frota própria tenha esse serviço contratado via seguro, acionar a assistência 24 horas irá corromper sua bonificação com a seguradora, acrescendo valores nas próximas contratações. No caso de uma frota terceirizada, a locadora de veículo oferece o serviço de assistência 24 horas dentro do contrato de locação, com serviços de reboque e até mesmo pequenos reparos.
Custos de capital:
Se a sua empresa faz a aquisição de veículos para compor uma frota própria, então ela deixar de usar o capital ou o crédito para outros investimentos e isso pode comprometer seus resultados financeiros. No caso da frota terceirizada, você nem mesmo precisa ter os recursos do valor total do carro, afinal os pagamentos mensais do aluguel são muito inferiores aos alocados na compra. Lembre-se de que talvez não faça sentido investir muito dinheiro em um veículo quando você tem outras prioridades financeiras.
Impostos:
O IPVA é uma despesa da locadora de veículos quando você opta pelo serviço de terceirização da frota. Já na frota própria, arcar com as despesas e com os trâmites relacionados à documentação é de responsabilidade da sua empresa.
Renovação da frota:
Na frota própria a sua empresa precisa arcar com todos os custos elevados da compra de veículos zero quilômetro e arcar também com as despesas da desmobilização de veículos usados (que irão sofrer com grande depreciação). No caso da frota terceirizada, a renovação da frota é por conta da Locadora de veículos e sua empresa pode acessar esse benefício na renovação dos contratos.
Sem preocupações de revenda:
Você entende que vender um carro usado é uma atividade que toma tempo e que pode lhe trazer dores de cabeça? Compreende que atingir o preço ideal de venda, via tabela Fipe, em um mercado com muitas ofertas de carros zero quilômetro não é muito fácil? Nesse caso, você provavelmente não gosta da idéia de vender seu carro usado para uma concessionária ou comprador particular. Principalmente porque nas concessionárias, o preço de compra do seu usado nem sempre é o que se espera. Na frota terceirizada, principalmente em contratos de médio e longo prazo, suas preocupações deixam de existir.
Flexibilidade:
Por quanto tempo você manter um veículo em sua empresa? Isso depende. Se o veículo está condicionado a ser usado em um contrato específico de prestação de serviços, que você recentemente fechou com seu cliente, então é bom que o uso do veículo também esteja associado a essa situação. Na frota terceirizada você tem a flexibilidade de devolver veículos ou mesmo contratar mais veículos de acordo com a sua necessidade, de forma rápida e flexível. Se a sua empresa cresce em contratos você aumenta a frota sem ter de pagar caro para compor uma frota própria.
Personalizações e itens de segurança:
Na locação de veículos, principalmente de caminhonetes 4×4 (frota terceirizada) você conta com a expertise da locadora para personalizar cada item necessário, desde plotagens, até a instalação de acessórios, itens de segurança e emissão de certificados e ART´s obrigatórios exigidos, tudo isso de forma rápida.
Desta forma ficou mais fácil entender por que terceirizar a frota da sua empresa é mais vantajoso do que comprar veículos para compor uma frota própria, não é mesmo?
Leia também: Caminhonetes e Suv-s preparadas para o trabalho de campo. Entenda a importância.
Veja o quadro resumo com o comparativo entre frota própria e frota terceirizada.
| Itens de Custo Caminhonetes 4×4 |
Frota própria Caminhonetes 4×4 (Custos) |
Frota Terceirizada Caminhonetes 4×4 (Benefícios) |
|---|---|---|
| Licenciamento e Emplacamento | Sua empresa administra | Já vem licenciado e emplacado |
| Distribuição Logística do Veículo | Sua empresa distribui | Entregue onde solicitado |
| Seguros | Sua empresa contrata e custeia |
Já incluso no aluguel |
| Peças de reposição | Sua empresa procura e adquire |
A locadora de veículos 4×4 paga a conta |
| Pessoal para manutenção |
Sua empresa contrata e remunera |
Pessoal da Locadora de veículos 4×4 |
| Veículo reserva | Sua empresa tem que manter | Fornecido pela Locadora de Veículos 4×4 |
| Assistência 24 horas | Sua empresa tem que contratar | Serviço da Locadora de Veículos 4×4 |
| Roubo, incêndio e colisão | Sua empresa assume | O Risco é da Locadora de Veículos 4×4 |
| Oportunidade do capital | Sua empresa investe na frota | A locadora investe na frota |
| Impostos | Sua empresa paga | As despesas são da locadora de veículos |
| Renovação da Frota | Sua empresa investe | Por conta da Locadora de veículos 4×4 |
| Revenda de Veículos | Preocupação da sua empresa | Responsabilidade da Locadora de veiculos 4×4 |
| Flexibilidade | Pouco Flexível | Muto flexível |
| Personalizações e Itens de Segurança |
Por conta da sua empresa | A locadora de veículos 4×4 faz as personalizações |
Quando você aluga um veículo para sua empresa, você o aluga basicamente para o trabalho e então deixa de ter aquele laço afetivo com o carro, sentimento muitas vezes que motiva a aquisição na pessoa física.
Neste aspecto você busca melhor custo benefício, adequação às condicionantes de uso daquele veículo (que podem até ser contratuais) segurança, conforto, opções e agilidade. Tudo isso, a EBEC com a expertise de anos operando no aluguel de caminhonetes 4×4, pode te oferecer.
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